番茄工作法

番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种简单易行的时间管理方法,1992年由弗朗西斯科·西里洛创立 [2]。
番茄工作法包括规划、跟踪、记录、处理、可视化五个阶段,是一个完整的闭环 [2]。核心理念是将工作时间划分为若干个25分钟的时间段,称为“番茄时间”。每个“番茄时间”后,进行5分钟的短暂休息,而当连续完成四个番茄时间后,可以获得一个更长的休息时间,通常为15至30分钟 [4]。番茄工作法适合以下工作场景:工作内容相对比较固化,少有突发事件(如临时约见或会议);工作地点固定,不用跑来跑去;较少持续性地、深入地思考,即中断工作不会受到太大影响;非创意类的工作 [3]。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,减轻时间焦虑、增强决策意识、巩固达成目标的决心。

内容简介

番茄工作法是简单易行的时间管理工具,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立 [7-8]。该方法起源于1987年9月,当时在读大学一年级的弗朗西斯科·西里洛因苦于学习效率低下,使用一个番茄形的厨房定时器开始了第一次实践。经过反复验证,于1992年正式创立 [3-5]。1998年该方法开始用于个人,次年(1999年)被用于团队 [3] [5]。
使用番茄工作法需准备的工具:一个番茄计时器,三张表格 [7]。番茄工作法包括规划、跟踪、记录、处理、可视化五个阶段,是一个完整的闭环 [3-5]。
使用番茄工作法需遵守的规则:其一,一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息;其二,一个番茄时间是不可分割的;其三,每4个番茄时间后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟;其四,完成一个任务,划掉一个 [7]。一个番茄时间不可分割,必须有始有终。如果一个番茄时间被不停中断,则该番茄时间作废;如果在一个番茄时间没结束就完成了任务,需检查、回顾任务,直到定时器响起。其中,“休息”是番茄工作法的核心要素之一,必须是彻底的休息。该方法将碎片化的时间集中,目的是帮助使用者从拖延症中抽离,强制树立时间观念 [3-5]。
番茄工作法的精髓:1.一次只做一件事,保持专注;2.按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;3.做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;4.整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;5.持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。在应用时,如果一项任务预计要花超过5到7个番茄工作时间,应将其分解成几个小任务;如果预计时间不足一个番茄工作时间,则可将其与其他小任务累积起来处理。番茄工作法也可用于团队,通常将团队分为两人小组,共用一个番茄工作时间,但团队统一的时间表(如会议)优先于番茄工作时间 [3-5]。
掌握该方法后,使用者旨在达成六个目标:计算活动所需时间、减少干扰、预测活动所需功夫、让番茄时间更高效、制作时间表、定义个人提升目标。最终可能达到四种状态:感知时间的流逝、了解自己的可持续节奏和生理节奏、分析出自己的工作模式、不再为时间的流逝而感到焦虑 [6]。番茄工作法可以帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力,让每一项任务的结果都能达到预期

作者简介

[意]弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)
于1992年创立番茄工作法。作为企业家、软件设计者和时间管理培训方面的讲师,多年来,一直在全球各地做时间管理方面的培训工作,目前任教于柏林经济法学院。此外,他致力于研究并开发有助于提高个人和团队工作效率的工具

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